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1．引言
加强考勤管理、严格考勤制度是企事业单位搞好各项经营管理的前提与保障。原有考勤系统是门禁系统集成的，采用的是C/S模式，只能运行于局域网，不仅功能局限，考勤的过程需要大量的人工，而且人工方式考勤管理不科学，统计工作量大，容易出错。本系统的目标是实现门禁考勤的自动化管理，让管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，使考勤管理工作更加科学化、智能化，提高单位考勤管理的效率，避免人为疏忽、遗漏等错误。

2．需求分析和设计目标
考勤管理人员设置考勤的时间范围，由系统自动生成每月相对应的考勤表，职工根据自己的实际出勤情况，申请请假、休假、出差、加班等，由各部门管理员审批，最后系统根据实际的刷卡情况已经考勤表进行考勤。管理员使用系统流程如图1所示：

根据应用需求,进行系统设计时应完成以下目标：
(1).系统能够根据每周排班情况，自动生成规定时间段内的考勤表；
(2).职工通过申请请假、休假、出差、加班，由部门管理员来审批，从而更改考勤表的信息，作为考勤的准确依据；
(3).系统能够生成详细的考勤报表。

3.系统设计
3.1实现平台
本系统采用B/S架构，基于SQLServer 2000数据库，采用ASP为主要开发语言，借助VBScript脚本语言，系统运行环境为Windows 2000 Server操作系统，并且安装IIS6.0。

3.2功能模块设计
(1).用户登录模块，该模块主要实现用户身份的识别。
(2).用户管理模块，该模块用于实现用户的增删改，修改用户的考勤表信息。
(3).系统设定模块，该模块主要用于自动生成规定时间内的考勤表；从刷卡记录表中复制规定时间段内的刷卡信息到考勤临时表，这是为了解决门禁记录表记录数过大，从而影响查询比较的速度。
(4).考勤管理模块，该模块分为简单考勤，能够一键自动生成所有职工的考勤报表；详细考勤，可生成单独某个职工的详细考勤报表。

3.3数据库设计
门禁机刷卡记录表(visit)用来保存刷卡信息：记录编号(VisitNo)，卡号职工(CardID)，刷卡时间(VisitTime)。
管理员表（kaoqin_admin）用来保存管理员信息：管理员名称(UserName)，密码(Password)，所属部门(Department)。
考勤系统时间表(kaoqin_system)用来保存系统设定的考勤起始和结束时间：起始时间(starttime)，结束时间(endtime)。
考勤临时表(visit_temp)用来保存系统时间表范围内的刷卡信息：记录编号(VisitNo)，卡号(CariID)，刷卡时间(VisitTime)。
普通用户表(kaoqin_user)用来保存每周规定到馆时间：卡号（CardID），姓名（Username），密码（Password），周一规定时间1（MonTime1），周一规定时间2（MonTime2）…周日规定时间2(SunTime2)。
考勤表(kaoqin_table)用来保存每月考勤表：卡号(CardID)，起始时间(starttime)，结束时间(endtime)，姓名(UserName)，部门(Department)，是否有效标识(Flag)，每月1号时间1(Time01a)，每月时间1号时间2(Time01b)…每月时间31号2(Time31b)。

3.4关键技术及实现
(1) ASP的技术
ASP全称为Active Server Pages，是Microsoft公司提供的一种开发动态网页的技术。通过ASP，开发人员可以结合HTML网页、ASP指令和ActiveX控件建立动态的、交互的、高效的Web服务器应用程序,且能较容易实现复杂的Web扩展功能。ASP具有无需编译、易于生成、独立于浏览器等特点。论文参考网。
(2) ADO访问数据库技术
ADO(ActiveX Data Objects)是一组优化的访问数据库专用对象集，为ASP提供了完整的站点数据库访问解决方案。它可作用于服务器端，以提供含有数据库信息的主页内容。ADO 使用内置的RecordSets对象作为数据的主要接口。ADO可使用VBScript语言来控制对数据库的访问,以及查询结果的输出显示。
(3)系统的关键步骤在于如何判断出勤的状态，实现该功能的代码如下所示:
　　<%
　　If len(trim(rs("Time01a")))<>0 Then
　　 time_temp=TimeValue(Cdate(rs("Time01a")))
　　 starttime=dateadd("h",-2,time_temp)
　　 starttime=variableday&""&starttime
　　 midtime=variableday&""&time_temp
　　 endtime=time_temp+TimeValue("1:00:00")
　　 endtime=variableday&""&endtime
　　 str1="select * From Visit_tempWhere CardID='"&cardid&"' andVisitTime>'"&starttime&"' andVisitTime<'"&midtime&"'"
　　 Setrs1=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
　　 rs1.Open str1, Conn,1,1
　　 If rs1.eof Then
　　 str2="select* From Visit_temp Where CardID='"&cardid&"' and VisitTime>'"&midtime&"'and VisitTime<'"&endtime&"' "
　　 Setrs2=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")
　　 rs2.openstr2, Conn,1,1
　　 Ifrs2.eof Then%>
　　 <tr><td><divalign="center"><%=rs("CardID")%></div></td>
　　 <td><divalign="center"><%=rs("UserName")%></div></td>
　　 <td><divalign="center" class="style2">缺席<%=midtime%></div></td></tr>
　　　　 <%Else%>
　　 <tr><td><divalign="center"><%=rs("CardID")%></div></td>
　　 <td><divalign="center"><%=rs("UserName")%></div></td>
　　 <td><divalign="center"><span class="style2">迟到<%=rs2("VisitTime")%></span></div></td></tr>
　　 <%endif
　　 end if
　　end if%>

4.结语
本系统已在各个企事业单位稳定运行多年，实时性强，充分利用了现有的门禁设备，无需添加任何其他设备。门禁考勤系统的设计与开发使得考勤数据处理，数据维护，手动更改数据，对数据库中的数据进行统计查询，自动生成考勤报表等考勤管理工作变得方便迅捷。
[来源]-

使用时应注意事项有以下几点：
1、当主机、副机或机箱打开维修时，一定要关断连接到该机的电源。
2、严禁带电插、拔端口连接插座。带电插拔很容易损坏控制电路。
3、当闸机处于关闭状态时，不要冲撞门板，这样会造成闸机门板磨损，并对其它配件损坏，影响使用寿命。
4、要定期检查闸机门板有没有给损坏，如有损坏要及时处理。
5、定期检查闸机门板、电机和转臂之间的固定螺丝有没有松动，如有松动，应及时拧紧，建议每星期检查一次。

日常维护有以下几点：
1、闸机能正常开门关门，但是每次关门和开门时都会砰一声响
1) 检查门板的锣丝是否松动了
2) 闸机的接近开关坏了或者连接到主控制板的端子有问题。
3) 若从机出现这样的现象那也是这样的道理，门板没松动的情况下可能就是接近开关坏了，或者连接到过机板上的端子有问题，或者是过机板坏了。
4) 最后检查接近开关安装的位置与门板的转臂之间的距离是否过远了。感应不到。
2、刷卡后闸机一边开一边不开，出现此问题是不动作那边的接近开关有问题，请检查接近开关，检查方法有如下几点：
1）当接近开关感应到转臂时接近开关后面的灯有没有亮。
2）当接近开关后面的灯亮时检查一下有没有信号输出到控制板
3）接近开在到转臂的距离有多远，一般标准为0.1mm 到0.2mm
3、闸机通电或刷卡后闸门一直都不关，出现此问题是由于闸机的第二对和第三对红外对射有问题，请检查红外对射有没有信号输出到控制板，在主板上中间位置有绿色发光二级管可以很直观的判断，也就是主板上的D10、D11、D12、D13 分别为第一二三四对对射，当有人站在对射那里对应的绿色发光二级管会亮，没有人站在里面时发光二级管就不会亮。
4、闸机外壳材料采用不锈钢材或冷板喷，须经常用轻柔织物擦洗外表，保持干净光洁，切勿用坚硬物品擦洗外表，以免划伤影响美观，建议每天擦一次。
5、当有效刷卡后闸机无动作时，请检查：
1）可以直接在我们主板上SK1 和GND 或SK2 和GND 端口上短接一下看能不能开门，如果能开门那说明闸机本身没有问题，请检查控制器。
2）控制器的继电输出延时时间是否设置的过长
3）控制器的“常开”继电输出端口在有效刷卡后是否有输出，若以上均无异常，请打电话回我司进行处理。
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考勤门禁系统的信号线一般采用双绞线（带屏蔽佳），两芯以上（四芯或八芯线）选用其中一组用于通讯，若选用两组时，必须将有色的并成一条，将白色的并成另一条。 信号线应与电源线分开穿管，信号线与交流电同时走线时，距离应在30CM以上。所布导线两端头应标记编号，并做《线端标号表》。从开关电源引出的12V直流电与信号线可以穿在同一根PVC管内。配线时应避免导线有中间接头。若线路中非用接头不可，其接头必须采用压线或焊接，接头处应采取绝缘措施，其绝缘等级不低于导线额定值。 线路敷设首先要考虑安全，要不容易被破坏。线路尽可能暗装，门禁必须暗装或穿金属管明敷。所有线路都应穿防火PVC管或金属线管，设备进线部分或天花板走线可用防火PVC软管或金属软管。采用PVC管布线尤其在室外时，管的接头要用PVC胶胶好，以防水气。 所穿金属管尤其在室外时，要相互电气联接并良好接地。 预埋管道时，不能有少于90度的弯，转弯半径应大于管径两倍。 建筑体内预埋要弯少，并远离墙表安装区。暗装时直管每35米内需装1个接线盒，每20米有一个弯时需装1个接线盒，每15米2个弯时需装1个接线盒，每3个弯时必装1个接线盒。

考勤门禁系统设备防护易注意事项及供电

1. 每台设备取电点应安装五孔（或三孔）电源插座或电源开关，便于检修，插座及开关的电流容量应大于5A。
2.12V供电务必采用开关稳压电源，开关电源到设备的距离<15。
3.裸露的开关电源应采取加装铁盒或保护罩等安全保护措施。
4.室外安装考勤机等设备需外加防雨罩等防水保护设施。
5.室外安装的设备要避免日光暴晒。
6.所有安装设备应按编码表编号标记。线头应压接或焊接，要确保牢靠。

考勤门禁系统设备安装应注意事项

1.考勤机或感应器一般应安装在远离门轴的一端或最方便刷卡的位置，离门框10cm以上，标高在1.2-1.3米或与附近的其它设备平齐，同时不能安装在金属体上。
2. 开门按钮安装在与门禁感应器相对应的里外位置或最方便使用的地方。
3. 门禁控制器一般安装在天花板上方或其它隐蔽处，安装处应留下检修孔。
4.电锁的安装工艺，除能顺畅锁门及美观外，阴锁与阳锁的配合应在关上门时没有明显的松动感，装电插锁或电夹锁的门在锁上后应与对应门或门轴平齐，装磁力锁的门在大力关门时电锁不应有明显的撞击（安装闭门器为佳）,主副磁力板间可有少许活动空间为佳。
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